L'Académie des Sciences des Sciences de Guinée recrute un(e) assistant(e) de Direction

ACADEMIE DES SCIENCES DE GUINEE
AVIS DE RECRUTEMENT Réf 01 /.../ASG

Assistant(e) de Direction
Intitulé du poste : Assistante de direction
Rattachement hiérarchique : Président de l’Académie
Localisation : Conakry, (Kipé, commune de Ratoma)
Type de contrat et Durée : CDD, 12 mois renouvelable
Prise de poste : Janvier 2026

Missions principales
L’assistant(e) de direction assure le bon fonctionnement du secrétariat du Président de l’Académie de Sciences. Elle veille à l’organisation administrative, à la gestion de l’agenda, à la coordination des activités institutionnelles, scientifiques et relationnelles du Président.

1. Gestion administrative et secrétariat
? Gérer le courrier (papier et électronique) entrant et sortant.
? Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, procès-verbaux et comptes rendus.
? Assurer le classement, l’archivage et la tenue des dossiers.
? Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions, interventions ou déplacements.

2. Gestion de l’agenda et des déplacements
? Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements du Président.
? Gérer les réservations (transport, hébergement ...).
? Préparer les ordres du jour, convocations et supports pour les réunions.

3. Coordination et communication interne/externe
? Assurer le lien entre le Président et les différents membres de l’Académie.
? Accueillir les interlocuteurs et les visiteurs de l’Académie.
? Coordonner les échanges avec les institutions scientifiques, culturelles et administratives partenaires.
? Participer à l’organisation d’événements académiques (conférences, colloques, remises de prix...).

Compétences requises
Savoirs :
? Être titulaire d’un BAC+4 au moins, en secrétariat, gestion administrative, assistanat de gestion ou de Direction ou tout autre diplôme équivalent ;
? Avoir une expérience pertinente d’au moins deux (2) ans en Secrétariat ou assistanat de direction ou fonction similaire
? Bonne connaissance du fonctionnement d’une institution scientifique ou académique Savoir-faire
? Excellentes capacités rédactionnelles et orale.
? Maîtrise des outils bureautiques et informatique
? Organisation rigoureuse, gestion des priorités, réactivité.
? Discrétion absolue et sens de la confidentialité.
? Aisance relationnelle et diplomatie.

Savoir-être
? Sens de l’écoute et de l’anticipation.
? Autonomie, initiative et polyvalence.
? Goût pour le travail en environnement intellectuel et culturel exigeant.

Langues
? Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
? Bonne connaissance de l’anglais (écrit/oral) appréciée.

Conditions particulières
? Disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels (événements exceptionnels).
? Port d’une tenue soignée selon les circonstances institutionnelles.

Pour postuler, merci de faire parvenir votre dossier de candidature composé des pièces suivantes :
? Une demande adressée au Président de l’Académie des Sciences de Guinée ;
? Un curriculum vitae à jour, mettant en exergue les expériences
Par e-mail à : bmaliou2002@yahoo.fr
Date de fin de validité de l’annonce : 29/11/2025
NB : Seuls les candidat(e)s retenus seront contacté (e)s pour test et entretien.

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